針對某些早已無效的檔案資料和準許消毀的檔案資料總有消毀的必需了，要是針對這些喪失使用價值的文檔挑選保存得話，總是積累的很多。

  不但占有室內(nèi)空間，在等你要梳理的那時候還要花銷大量的時間。那麼主要程序流程是如何的呢?下邊就要大家一起來了解吧 (1)定編消毀清冊。核準工作組(在行政機關(guān)主抓出任人的具體指導(dǎo)下，由檔案資料單位和相關(guān)各個部門的工作人員相互構(gòu)成)歷經(jīng)核準，對無存放使用價值的檔案資料定編消毀清冊，這是今后搜索檔案銷毀情況的憑證。

 消毀清冊的封面圖需設(shè)定全宗號、消毀檔案資料的總數(shù)、核準工作組出任人的簽名及時間、準許人的簽名及時間、2個監(jiān)銷人的簽名及消毀時間等新項目。

清冊中檔案銷毀銷戶表要設(shè)定編號、文檔題名、隸屬本年度、檔號、應(yīng)存放限期、已存放限期、文檔頁碼、備注名稱等頻道，精準提示每這份消毀文檔的內(nèi)容和成份，供具體指導(dǎo)人查驗。

(2)制訂核準匯報，明確提出消毀建議。匯報中對需消毀檔案資料的總數(shù)及內(nèi)容作扼要面見，并明確提出消毀建議、陳說消毀原因。
(3)行政機關(guān)主抓出任人審核。
(4)未批準消毀的檔案資料，要取出再次存放。